Forarbejde i Word
Tips til at gøre det lettere at gøre en fil webtilgængelig.
Det er en god ide, og du sparer masser af tid, hvis du tænker webtilgængelighed ind fra starten.
Brug Words overskrifter, som ligger oppe i din værktøjslinje.
Sørg altid for at den første overskrift er "Overskrift 1"
Markér din overskrift og klik på "Overskrift 1"
Derefter skal de andre overskrifter i dokumentet markeres på samme måde med "Overskrift 2" og "Overskrift 3".
Sørg for at holde hierakiet så overskrifterne er placeret rigtigt
For eksempel
- Overskrift 1
- Overskrift 2
- Overskrift 2
- Overskrift 3
- Overskrift 3
- Overskrift 2
Der skal være en Overskrift 1 og der må gerne være flere Overskrift 1. Overskrift 2, 3 osv. bruges også gerne (men de behøver ikke at rykkes ind som ovenfor).
TIP: Hvis du gerne selv vil definere hvordan din overskrift skal se ud, skal du formatere din overskrift, markere den og højreklikke på Overskrift 1 (eller 2) og klikke på Opdater.
Helt almindelig tekst kan bruges, men undgå
- Forkortelser, som ikke er almindeligt kendte
- Telefonnumre i én klump. Skriv 74 92 92 92 og ikke 74929292
- Kursiv skrift
Tænk på at teksten skal kunne læses op af en skæmlæser.
Læg kun "hele" billeder på. Undgå derfor at bygge et billede i Word ved at lægge billeder, objekter m.v. oven på billedet i word.
Billeder skal også have en alternativ tekst, så de skærmlæsere som blinde og svagtseende bruger, kan læse op, hvad der er på billedet.
Det kan gøres i word, men er meget lettere at gøre i Assist Pro.
Links skal være kontekstuelle og skal alene forklare hvor man kommer hen
Læg ikke sådan et link ind i din fil:
Skriv i stedet:
Læs om nyt ulvepar, der formentlig har etableret sig ved Ulfborg
…og placér linket på sætningen sådan:
Marker sætningen – indsæt – link. Placer linket i Adresse. Vælg Nyt vindue i destinationsramme.
OBS: ovenståedne er et eksempel - linket er dødt
Brug heller ikke
Læs mere her
Læs mere
Klik her
Læs mere her
Tænk også på at kontraster skal være sådan at farveblinde ikke har problemer med at læse teksten.
Kontraster kan kontrolleres ved at hente programmet Colour Contrast Analyzer som du også finder i Easy Install